PRIVACYVERKLARING Pepper-8 Februari 2020
Natuurlijk gaan wij vertrouwelijk met al je gegevens om. Om je daarover beter te kunnen informeren hebben we deze privacyverklaring opgesteld. Heb je vragen over de verwerking van je persoonsgegevens, neem dan contact met ons op.
1. Over ons
Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je een verzoek indienen met
betrekking tot jouw rechten, dan kun je ons via onderstaande gegevens bereiken.
Pepper-8 B.V. KvK-nummer: 09116238 info@pepper-8.nl 0543 479 246
2. De
verwerkingen
We verwerken je persoonsgegevens alleen
wanneer we dat van de wet mogen en voor de doeleinden die we hieronder hebben
beschreven.
Leveranciers
Om met onze leveranciers een overeenkomst aan te gaan, verwerken wij bepaalde
persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens verwerken we van onze leveranciers:
a. Naam contactpersoon
b. Adres en vestigingsplaats
c. E-mailadres
d. Telefoonnummer
e. Bedrijfsnaam en KvK-nummer (eenmanszaken en Vof)
f. Betaalgegevens
Wanneer jij als leverancier met ons een overeenkomst bent aangegaan, dan verwerken we de gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van die overeenkomst. We verwerken daarom de noodzakelijke (contact)gegevens om contact op te nemen met betrekking tot de bestellingen en voor een correct betaling van facturen. We bewaren onze financiële administratie tot 8 jaar, conform onze wettelijke verplichting.
Personeel
Als werkgever zijn wij genoodzaakt bepaalde persoonsgegevens van onze
medewerkers te verwerken. Wij verwerken jouw persoonsgegevens alleen wanneer
wij dat van de wet mogen en voor de doeleinden die wij hieronder hebben
beschreven. Deze persoonsgegevens verwerken we van onze medewerkers:
a. NAW-gegevens
b. Geboortedatum
c. E-mailadres
d. Telefoonnummer
Deze bijzondere persoonsgegevens verwerken we van onze
medewerkers:
a. BSN;
b. Kopie identiteitsbewijs;
c. Gegevens over ziekteverzuim (medische gegevens).
Op moment dat iemand bij ons in dienst treedt, hebben wij persoonsgegevens nodig die noodzakelijk zijn om een arbeidsovereenkomst te kunnen sluiten. Daarnaast zijn wij als werkgever wettelijk verplicht om gegevens van onze werknemers op te nemen in onze administratie. De bijzondere persoonsgegevens die wij verwerken, waaronder medische gegevens, BSN en verzuimgegevens, verwerken wij omdat deze noodzakelijk zijn voor de uitvoering van verplichtingen en het uitoefenen van arbeidsrecht, zoals geregeld in nationale wetgeving. Deze gegevens blijven bewaard gedurende het dienstverband. Na afloop van het dienstverband worden gegevens uit de salarisadministratie die fiscaal van belang zijn, 7 jaar bewaard nadat jij uit dienst bent. Loonbelastingverklaringen en een kopie van jouw identiteitsbewijs bewaren wij 5 jaar na het einde van uw dienstverband. Voor sommige gegevens uit uw personeelsdossier bestaan geen wettelijke bewaartermijnen. Voor die gegevens geldt over het algemeen een bewaartermijn van 2 jaar nadat jouw dienstverband is beëindigd.
Service
Wanneer jij een afspraak met ons maakt voor persoonlijk stylingadvies, private
shopping, catwalktraining, een fotoshoot, garderobe planning of een andere
service van ons, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
a. Naam
b. NAW-gegevens
c. E-mailadres
d. Telefoonnummer
e. Betaalgegevens
Wij verwerken je gegevens om jou informatie toe te sturen, afspraken te maken en voor de uiteindelijke uitvoering van de service. Ook verwerken wij jouw gegevens omdat die noodzakelijk zijn voor de financiële afhandeling van de service. Wij verwerken daarvoor alle gegevens die noodzakelijk zijn om een correcte factuur te kunnen versturen. Bij betaling zullen wij bovendien te zien krijgen van welke rekening dit komt en wie de rekeninghouder is. Wij bewaren facturen en betaalgegevens 8 jaar om aan onze wettelijke bewaarplicht te voldoen.
Tijdens de uitvoering van een fotoshoot kunnen portretfoto’s gemaakt worden, waarop jij herkenbaar in beeld bent. Daaruit kunnen bijzondere persoonsgegevens afgeleid worden. Deze persoonsgegevens verwerken wij ook voor de uitvoering van de overeenkomst met jou. Wij hebben bovendien een artistiek belang om jouw foto te verwerken. Daarnaast is er in de meeste gevallen sprake van verwerking van gegevens die jij zelf openbaar hebt gemaakt.
Spaarsysteem
Wanneer je als klant deelneemt aan ons spaarsysteem, verwerken wij je
NAW-gegevens, je e-mailadres en registreren we je aankopen. Zo kun jij via ons
sparen voor mooie acties en kunnen wij evalueren waar onze klanten blij van
worden. Wij bewaren jouw gegevens totdat jij aangeeft niet langer deel te willen
nemen aan ons spaarsysteem.
Nieuwsbrief
We versturen je graag een nieuwsbrief, omdat je klant bij ons bent of omdat
je daar jezelf voor hebt ingeschreven. We verwerken daarom je naam en
e-mailadres om je informatie en nieuws te kunnen sturen. We bieden onder elke
nieuwbrief de mogelijkheid aan om je uit te schrijven. We bewaren je gegevens
voor dit doeleinde, totdat je je hebt uitgeschreven.
Contactformulier of
e-mail
Je kunt met ons contact opnemen via ons contactformulier of door een e-mail
te sturen. We hebben dan een gerechtvaardigd belang om de gegevens die we op
die wijze van jou hebben verkregen te verwerken. De inhoud van de e-mail of het
bericht via het contactformulier, je naam en e-mailadres verwerken we het met
doel om op je bericht te kunnen reageren. We bewaren deze communicatie maximaal
2 jaar.
3. Doorgifte
Ontvangers van persoonsgegevens
We delen jouw gegevens met de volgende derden, waaronder onze verwerkers:
• Administratiekantoor;
• Externe dienst voor personeelsadministratie;
• De Arbo, bij ziekte van personeel;
• Software voor winkelautomatisering, voor klantgegevens en gegevens van onze
leveranciers;
• Nieuwsbriefdienst;
• Extern e-mailprogramma;
• Cloudopslag van facturen;
• Betaaldiensten;
• Analytische cookies.
Doorgifte derde
landen
Wij proberen persoonsgegevens zo veel mogelijk binnen de EER te verwerken, maar
soms ontkomen we er niet aan ook diensten van buiten de EER in te zetten. Deze
bedrijven zijn gevestigd in een door de Europese Commissie aangewezen adequaat
land.
Als ze niet in een adequaat land zijn gevestigd, zijn er passende waarborgen getroffen of bindende bedrijfsvoorschriften vastgesteld. Meestal hebben we gebruik gemaakt van de EU model clauses. Hiervan kun je een kopie opvragen door ons een e-mail te sturen.
Links
Op onze website zul je links naar externe websites aantreffen. Door op een link
te klikken ga je naar een website buiten deze website. Het kan zijn dat deze
externe websites gebruik maken van cookies. Graag verwijzen wij hiervoor naar
de cookie- of privacyverklaring van de betreffende website.
4. Jouw rechten
We informeren je graag over de rechten die jij hebt en de invloed die je kunt
uitoefenen op de verwerking van jouw persoonsgegevens. Wil je een van deze
rechten uitoefenen, neem dan contact op per e-mail via info@pepper-8.nl.
Inzage, rectificatie
en wissing
Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens we van je verwerken en je
mag vervolgens verzoeken deze te laten rectificeren of te wissen.
Beperking van de
verwerking
Je hebt het recht ons te verzoeken de verwerking van jouw persoonsgegevens te
beperken, bijvoorbeeld, wanneer de gegevens niet meer juist zijn, de verwerking
onrechtmatig is, we jouw persoonsgegevens niet meer nodig hebben of in
afwachting van een beslissing op het bezwaar dat je gemaakt hebt tegen de
verwerking.
Recht op bezwaar
Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw
persoonsgegevens. Maak je bezwaar tegen het gebruik van persoonsgegevens ten
behoeve van direct marketing, dan zullen we jouw persoonsgegevens daar niet
meer voor inzetten.
Gegevensoverdraagbaarheid
Je hebt het recht jouw persoonsgegevens van ons in een gestructureerde,
gangbare en machinaal leesbare vorm te ontvangen, zodat je deze aan een andere
partij kunt overdragen, wanneer je ons toestemming had gegeven om jouw gegevens
te verwerken en wanneer de verwerking geautomatiseerd is gedaan.
Toestemming intrekken
Hebben we je gegevens voor een bepaald doel verkregen op basis van jouw
toestemming, dan mag je deze toestemming te allen tijde intrekken. Het
intrekken van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de
verwerking vóór de intrekking.
Klachten
Heb je klachten over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Je hebt het
recht je klachten in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
5. Beveiliging persoonsgegevens
Wij hebben passende organisatorische en technische maatregelen genomen om
persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of andere vormen van onrechtmatige
verwerkingen. Deze maatregelen zorgen voor een beveiligingsniveau dat past bij
de gegevens die wij verwerken.
6. Cookies
Voor een zo goed mogelijke werking van deze website worden cookies gebruikt.
Een cookie is een klein bestandje dat door onze website wordt meegestuurd en
door jouw browser op randapparatuur wordt geplaatst. De informatie die in de
cookie is opgeslagen kan naar onze website teruggestuurd worden, wanneer je de
website opnieuw bezoekt. Meer informatie over cookies kun je vinden op de
website van ConsuWijzer.
Analytische cookies
Omdat we graag willen weten hoe onze bezoekers de website gebruiken, zodat we
het gebruik van de website kunnen optimaliseren, gebruiken wij Google
Analytics. Jouw IP-adres wordt geanonimiseerd, waardoor wij jou niet meer
persoonlijk kunnen achterhalen. Meer informatie over Google Analytics vind je
hier. Deze cookies worden maximaal 26 maanden bewaard.
Uitschakelen en
verwijderen
Wil je de cookies uitschakelen of verwijderen? Dit kun je doen via je
browserinstellingen. Gebruik eventueel de help-functie van je browser om te
achterhalen hoe je dit kunt doen. Via de website Your Online Choices kun je
meer uitleg vinden over hoe je cookies uit kunt schakelen.
7. Social media
We willen het voor jou graag zo gemakkelijk mogelijk maken om de content van
onze website te delen via social media en onze events daarop terug te vinden.
Dit kan door middel van een aantal social media buttons. Lees de
privacyverklaringen van de respectievelijke social media-kanalen om te weten
hoe zij met privacy omgaan.
• Facebook
• Instagram
• Twitter
• Google (Plus)
• Pinterest
• LinkedIn
8. Wijzigingen
Het kan zijn dat we onze privacyverklaring moeten wijzigen, bijvoorbeeld omdat we een andere werkwijze zijn gaan hanteren. We zullen de nieuwe privacyverklaring altijd op onze website publiceren. Als de wijzigingen direct op jou van toepassing zijn, zullen we de wijzigingen ook direct met jou communiceren.